Documento caducado descoberto à entrada da obra. Trabalho parado, equipa parada, o empreiteiro geral a ligar. Ninguém avisou que o seguro expirava.
Para Subempreiteiros
Documentação que se renova
e se entrega sozinha.
O FermiSub deteta caducidades, contacta fornecedores, processa respostas e entrega documentos aos empreiteiros gerais. Sem intervenção manual.
A realidade de quem gere documentação como subempreiteiro
Cada empreiteiro geral pede documentos diferentes, por email diferente, em formatos diferentes. Acompanhar tudo manualmente é impossível.
Renovações de seguros, alvarás e fichas de aptidão geridas em Excel ou de memória. Quando alguém se lembra, já caducaram.
O problema
Trabalha com 5 empreiteiros gerais?
São 5 entregas que o sistema faz por si.
O FermiSub não é um arquivo. É um sistema que renova, recolhe e entrega documentos automaticamente a cada empreiteiro geral.
Como funciona o FermiSub
Passo 01
O sistema deteta caducidades
Monitoriza as validades de todos os documentos. Quando um alvará, seguro ou ficha de aptidão está prestes a expirar, cria automaticamente um pedido de renovação e notifica-o.
Passo 02
Contacta fornecedores por si
Envia pedidos de renovação ao fornecedor certo (empresa de medicina, seguradora, centro de formação) por email. Se não houver resposta, envia follow-ups automáticos com intervalos configuráveis.
Passo 03
Processa e substitui documentos
Quando o fornecedor responde por email, a IA classifica o documento, extrai dados e valida a informação. O documento antigo é automaticamente substituído pelo novo.
Passo 04
Entrega aos empreiteiros gerais
Documentos validados são enviados automaticamente aos empreiteiros gerais por email. Documentos de empresa são propagados a todos os clientes de uma vez.
Funcionalidades
Automação de ponta a ponta
Follow-ups automáticos
Se o fornecedor não responde ao pedido de renovação, o sistema envia follow-ups automáticos. Após 3 tentativas sem resposta, escala para si.
Agendamento com fornecedores
Marque consultas de medicina no trabalho, inspeções de equipamentos ou formações. O trabalhador é notificado automaticamente com a data e local.
Envio automático a clientes
Documentos validados são enviados por email ao empreiteiro geral assim que aprovados. Documentos de empresa propagam-se a todos os clientes de uma vez.
Classificação e extração por IA
A IA classifica cada documento recebido, extrai datas de validade e dados relevantes, e associa-o ao trabalhador ou equipamento correto.
Digest diário por email
Resumo diário com documentos a expirar, renovações pendentes, follow-ups escalados e documentos por enviar a clientes. Tudo num email.
Gestão de trabalhadores e equipamentos
Registo centralizado de trabalhadores (incluindo estrangeiros) e equipamentos com todos os documentos, validades e histórico de renovações.
Perguntas frequentes
Não. O FermiSub funciona por email. Os seus fornecedores respondem por email como já fazem hoje. O painel de gestão é acessível via browser, sem instalação.
O sistema deteta a caducidade com antecedência configurável, envia automaticamente um pedido de renovação ao fornecedor correto (seguradora, empresa de medicina, centro de formação) e acompanha a resposta. Se não houver resposta, envia follow-ups automáticos.
O FermiSub funciona de forma independente. Automatiza renovações, recolha de documentos e envio a qualquer empreiteiro geral, use ou não o FermiObra.
Apenas os documentos que partilhar com um empreiteiro geral ficam visíveis para essa empresa. Mantém controlo total sobre quem vê o quê.
Sim, o FermiSub já está disponível. Contacte-nos para marcar uma demonstração e ver como pode automatizar a documentação da sua empresa.
Pronto para automatizar
a sua documentação?
Agende uma demonstração e veja como o FermiSub automatiza renovações, envios e coordenação com fornecedores.